Hoe snel kun je processen automatiseren met low-code?

Met low-code automatisering kun je binnen enkele dagen tot weken complete bedrijfsprocessen automatiseren, waar traditionele programmering maanden zou kosten. De snelheid komt door visuele ontwikkeltools, kant-en-klare componenten en het slepen-en-neerzetten principe waarmee je zonder programmeerkennis workflows bouwt. Voor MKB-bedrijven betekent dit dat je direct kunt beginnen met automatiseren zonder lange implementatietrajecten.

Wat is low-code automatisering en waarom werkt het zo snel? #

Low-code automatisering is een manier van software ontwikkelen waarbij je met visuele tools en voorgebouwde componenten applicaties maakt zonder uitgebreide programmeerkennis. In plaats van duizenden regels code te schrijven, sleep je blokken naar een canvas en verbind je ze met elkaar. Dit maakt het ontwikkelproces 70-90% sneller dan traditionele programmering.

Het verschil met traditionele programmering zit hem in de aanpak. Bij traditionele ontwikkeling schrijft een programmeur elke functie vanaf nul. Bij low-code gebruik je bestaande bouwblokken die al getest en geoptimaliseerd zijn. Denk aan kant-en-klare formulieren, database-koppelingen, goedkeuringsflows en rapportagemodules die je direct kunt gebruiken.

Voor MKB-bedrijven is deze snelheid extra waardevol. Je hoeft geen maanden te wachten op een werkende applicatie. Binnen dagen kun je al eerste resultaten zien en direct feedback van gebruikers verwerken. Dit maakt Low-Code Ontwikkeling voor MKB tot een praktische oplossing voor bedrijven die snel willen digitaliseren zonder grote IT-investeringen.

Hoeveel tijd kost het opzetten van je eerste automatisering? #

Je eerste automatisering kan binnen 1-2 dagen live staan als het gaat om simpele processen zoals goedkeuringsflows of formulierverwerking. Complexere workflows met meerdere systemen en gebruikersrollen kosten gemiddeld 2-4 weken. De exacte tijdlijn hangt af van de complexiteit van je proces en hoeveel systemen je moet koppelen.

Voor een goedkeuringsproces voor verlofaanvragen kun je bijvoorbeeld binnen een dag een werkende oplossing hebben. Dit omvat het maken van een aanvraagformulier, het instellen van de goedkeuringsflow en het versturen van automatische notificaties. Een complexer proces zoals een complete orderverwerking met voorraadkoppeling en facturatie kost meer tijd, maar is nog steeds binnen enkele weken te realiseren.

Realistische verwachtingen zijn belangrijk bij je eerste automatiseringsproject. Begin met een overzichtelijk proces dat veel tijd kost maar niet te complex is. Denk aan urenregistratie, onkostendeclaraties of het aanmaken van offertes. Deze processen leveren direct tijdwinst op en geven je team vertrouwen in de nieuwe werkwijze.

Welke processen kun je het snelst automatiseren met low-code? #

De snelste quick-wins vind je bij repetitieve processen met duidelijke regels: formulierverwerking, goedkeuringsflows, automatische rapportages en notificatiesystemen. Deze processen kun je vaak binnen enkele dagen automatiseren omdat ze een vaste structuur hebben. Processen met veel uitzonderingen of menselijke beslissingen kosten meer tijd om goed in te richten.

Formulierverwerking staat bovenaan de lijst van snelle automatiseringen. Of het nu gaat om aanmeldformulieren, feedbackformulieren of interne aanvragen, je kunt deze processen snel digitaliseren. De data komt automatisch in je systemen terecht zonder handmatig overtypen. Goedkeuringsflows zijn een andere quick-win. Verlofaanvragen, budgetgoedkeuringen en documentcontroles kun je volledig automatiseren met duidelijke routering en automatische herinneringen.

Rapportages die je team nu handmatig samenstelt zijn perfect voor automatisering. Weekrapporten, maandoverzichten en KPI-dashboards kun je automatisch laten genereren en versturen. Ook notificaties voor belangrijke gebeurtenissen zoals vervaldatums, statuswijzigingen of overschrijdingen zijn snel te automatiseren en besparen veel opvolgwerk.

Wat bepaalt de snelheid van low-code implementatie? #

De implementatiesnelheid hangt vooral af van vier factoren: de complexiteit van je bestaande systemen, de kwaliteit van beschikbare data, hoe snel gebruikers de nieuwe werkwijze adopteren en hoeveel verschillende systemen je moet integreren. Bedrijven met gestructureerde data en gemotiveerde gebruikers kunnen binnen dagen eerste resultaten boeken.

Je bestaande IT-landschap speelt een grote rol. Als je data verspreid zit over verschillende systemen zonder goede koppelingen, kost het meer tijd om alles te verbinden. Schone, gestructureerde data versnelt het proces aanzienlijk. Ook de bereidheid van je team om mee te werken is belangrijk. Betrek gebruikers vanaf het begin bij het ontwerp, dan gaat de adoptie veel sneller.

Veelvoorkomende valkuilen die vertragingen veroorzaken zijn te ambitieuze startprojecten, onduidelijke procesbeschrijvingen en gebrek aan eigenaarschap. Begin klein met een duidelijk afgebakend proces. Documenteer eerst hoe het proces nu werkt voordat je gaat automatiseren. En zorg dat iemand verantwoordelijk is voor het succes van de automatisering. Met deze aanpak voorkom je de meeste vertragingen.

Hoe vergelijk je low-code met andere automatiseringsoplossingen? #

Low-code platforms zitten qua snelheid en flexibiliteit tussen kant-en-klare software en traditionele ontwikkeling in. Ze zijn sneller te implementeren dan maatwerk maar flexibeler dan standaardsoftware. Voor Low-Code Ontwikkeling voor MKB betekent dit dat je de voordelen van beide werelden combineert zonder de nadelen.

Traditionele ontwikkeling geeft maximale flexibiliteit maar kost maanden tot jaren en vraagt grote investeringen. Kant-en-klare software is snel te implementeren maar dwingt je vaak in een bepaalde werkwijze. Power Platform oplossingen laten je binnen weken applicaties bouwen die perfect aansluiten bij jouw processen, zonder dat je vastzit aan de beperkingen van standaardsoftware.

Voor specifieke bedrijfsprocessen zoals klantbeheer kan een CRM oplossing soms een beter alternatief zijn dan een volledig zelfgebouwde low-code applicatie. Een moderne CRM biedt kant-en-klare functionaliteit voor sales, marketing en service processen, terwijl je met low-code de overige bedrijfsprocessen optimaliseert. De combinatie van beide geeft je maximale flexibiliteit en snelheid.

Wanneer zie je de eerste resultaten van low-code automatisering? #

De eerste meetbare resultaten zie je vaak al binnen dagen na implementatie. Simpele automatiseringen zoals formulierverwerking leveren direct tijdsbesparing op. Voor complexere processen meet je de volledige impact na 1-3 maanden wanneer gebruikers gewend zijn aan de nieuwe werkwijze en alle kinderziektes zijn opgelost.

Directe tijdsbesparing is het meest zichtbare resultaat. Als je team voorheen uren per week kwijt was aan handmatige datainvoer, zie je dit direct terug in vrijgekomen tijd. Deze tijd kunnen medewerkers besteden aan waardevollere taken. Na enkele weken merk je ook verbeteringen in datakwaliteit omdat handmatige fouten verdwijnen en alle informatie consistent wordt vastgelegd.

Voor MKB-bedrijven zijn praktische meetmethoden belangrijk om succes aan te tonen. Meet hoeveel tijd specifieke taken voorheen kostten versus nu. Tel het aantal handmatige handelingen dat is weggevallen. Monitor de doorlooptijd van processen van begin tot eind. En vraag gebruikers naar hun tevredenheid met de nieuwe werkwijze. Deze concrete metingen helpen je om de waarde van automatisering duidelijk te maken en draagvlak te creëren voor verdere digitalisering. Als je meer wilt weten over hoe low-code jouw bedrijfsprocessen kan versnellen, neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.