Digitaal ondertekenen

Ontdek nu de gebruiksvriendelijke digitale ondertekenoplossing!

De Cloudigy onderteken app

Verstuur documenten vanuit SharePoint/Teams snel en eenvoudig naar PKI Signing zonder dat je daar nog eens “los” moet inloggen. Zijn de documenten ondertekend? Dan worden ze automatisch terug geplaatst op SharePoint!

Hoe werkt het?

Selecteer eenvoudig de bestanden in SharePoint (Word en/of PDF bestanden).
Geef een dossiernaam, deadline voor ondertekening, persoonlijke boodschap voor de ondertekenaars, wat de acties per document zijn (ondertekenen of juist alleen ter informatie).
Geef vervolgens één of meerdere ondertekenaars en/of ontvangers op en verstuur de documenten naar het PKI Signing platform.
Ondertekenen en de toegang tot dat platform gaat vervolgens geheel via het PKI platform.

Zijn de documenten ondertekend? Dan worden de documenten die ter ondertekening aangeboden zijn, teruggeplaatst op de oorspronkelijke locatie. Het certificaat van ondertekening zit in de PDF verwerkt. Extra onderteken bewijslast slaan we nog eens extra, incl. verwijzingen op een separate SharePoint Locatie op.

Extra opties

Contactpersonen integratie met CRM/AzureAD:

Standaard is de onderteken app die wij faciliteren voorzien van invulveld om handmatig ondertekenaars toe te voegen. Staan de ondertekenaars bijvoorbeeld altijd in jouw Azure AD en/of in jouw CRM? Dan zijn er mogelijkheden om deze contactpersonen te integreren in de oplossing. Hier meer over weten? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Koppeling vanuit P365:

Onze oplossing werkt met de software van CTB’s P365 naadloos samen. Hierdoor is het mogelijk om aanvullende toepassingen rondom integraties in bijv. de accountancy sector te realiseren. Hier is meer terug te vinden over de werking van deze oplossing: P365 | CTB.nl.