Waarom kiezen om documenten vertalen met Azure AI?
Voor veel IT-managers, MKB-bedrijven en technische instellingen is snelheid én betrouwbaarheid essentieel. Documenten automatisch vertalen met Azure AI Translator maakt het mogelijk om bestanden (van Word tot PDF) razendsnel om te zetten in meerdere talen. Dit gebeurt met behoud van de originele opmaak en met respect voor kritische terminologie zoals productnamen, technische termen en merknamen.
Wat Azure onderscheidt van standaard vertaaltools, is de mogelijkheid om terminologieën en vaste woordenlijsten toe te voegen. Zo voorkom je dat belangrijke termen onbedoeld worden vertaald of verkeerd worden geïnterpreteerd. En doordat alles draait in de veilige cloudomgeving van Microsoft, voldoet de oplossing aan hoge standaarden voor privacy en compliance.
Concreet voorbeeld uit de praktijk
Een organisatie uit de technische sector wilde geautomatiseerd handleidingen van brandstofpompen laten vertalen – vanuit het Nederlands naar het Engels, Duits en Fins. Hierbij was het cruciaal dat de opmaak behouden bleef én dat merknamen en specifieke pompbenamingen níet vertaald werden.
Wij implementeerden een oplossing waarbij documenten automatisch vanuit SharePoint Online werden opgehaald, vertaald via Azure AI Translator, en opgeslagen in een meertalige outputmap. Door gebruik te maken van een vaste woordenlijst met termen die ongemoeid moesten blijven, bleven alle merknamen correct staan. Ook maakten we de woordenlijst dynamisch aanpasbaar, zodat de klant flexibel kon blijven werken binnen zijn bestaande proces.
Documenten automatisch vertalen binnen je bedrijfsproces
Het grote voordeel van Azure AI Translator is dat het niet op zichzelf hoeft te staan. Wij implementeren de vertaalfunctionaliteit volledig binnen jouw bestaande IT-omgeving – bijvoorbeeld via Power Automate, Logic Apps of maatwerk integraties. Zo kun je losse documenten én batches automatisch laten vertalen zodra ze binnenkomen in bijvoorbeeld SharePoint, Teams of een CRM-systeem.
Daarnaast zorgen wij voor configuratie van woordenlijsten en opmaakregels, zodat de vertaalde output er altijd professioneel uitziet én inhoudelijk klopt. Geen losse tools, geen handmatige uploads – gewoon onderdeel van je dagelijkse workflow. Zo haal je het maximale uit documenten automatisch vertalen met Azure AI Translator.
Een vertaaloplossing die écht werkt
Of je nu technische handleidingen, contracten, rapportages of e-mails wilt vertalen: wij helpen je graag met het opzetten van een betrouwbare, veilige en efficiënte oplossing met Azure AI Translator.
🔹 Documenten automatisch vertalen
🔹 Begrip van branchespecifieke termen en merknamen
🔹 Volledig geïntegreerd in jouw bedrijfsproces
🔹 Geschikt voor MKB, technische instellingen en IT-teams
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij AI-vertaling toepasbaar maken binnen jouw werkomgeving.
