Procesautomatisering & procesbeheersing

FlowBridge

Ontwerp, start en beheers je bedrijfsprocessen vanuit één plek, dwars door al je systemen heen. Gestandaardiseerd, controleerbaar en volledig in jouw eigen beheer.

Wat is FlowBridge?

Het platform dat je processen ontwerpt, automatiseert én beheerst.

FlowBridge werkt naadloos vanuit Dynamics 365, Power Apps en custom CRM-oplossingen. Gebruik je een ander CRM, zoals AFAS, HubSpot of Simplicate? Ook dan benut je FlowBridge optimaal, in een vorm die op jouw situatie is aangepast.

Dynamics 365 Power Apps Custom CRM AFAS HubSpot Simplicate
Procesautomatisering

Élk proces, vanuit élke entiteit

Met FlowBridge ontwerp en start je ieder denkbaar proces, rechtstreeks vanuit de plek waar je werkt. Of dat nu een verkoopkans, klantkaart, project, contact of ticket is, of welke andere entiteit binnen jouw systeem ook: aan wat je kunt automatiseren zit geen grens.

En soms hoort een proces helemaal niet bij één entiteit. Ook dat is geen probleem. Laat een proces automatisch lopen volgens een vaste planning, bijvoorbeeld elke maand, of start het gewoon op afroep wanneer het jou uitkomt. Jij bepaalt het startsein.

FlowBridge brengt je systemen samen in één proces, zodat informatie in één doorlopende stroom uit én in verschillende systemen wordt verwerkt. Het platform zet alle standaarden hiervoor klaar, terwijl jij grip houdt op het geheel.

Verkoopkans Klantkaart Project Contact Ticket … en elke andere entiteit Volgens planning Op afroep
Eén voorbeeld van eindeloos veel

Zo zou één proces eruit kunnen zien:

Gegevens ophalenInformatie uit het financiële systeem
Document creërenAutomatisch opgesteld vanuit de juiste data
Laten ondertekenenDigitale ondertekening in de processtroom
ArchiverenVastgelegd in je documentarchief
Taak afrondenTerugkoppeling in het financiële systeem
Onbegrensd

Het voorbeeld hierboven is slechts het begin

FlowBridge kent geen vaste lijst met processen. Alles wat er in jouw organisatie gebeurt, van een simpele goedkeuring tot een keten over tien systemen, ontwerp je, start je en beheers je. Een greep uit wat er mogelijk is:

Klant-onboarding Offerte & contract Facturatie Inkoopaanvraag Goedkeuringsflows Document ondertekenen Urenregistratie Klachtafhandeling Compliance-check Dossieropbouw Verlof & declaraties Projectopstart Renewals & verlengingen Kwaliteitscontrole Archivering Aanmeldingen Periodieke rapportages Vergunningaanvraag Onderhoudsorders … en élk ander proces
Voor elke organisatie

Krachtig in elke branche

FlowBridge past zich aan jouw werkwijze aan, niet andersom. Hieronder per sector een paar voorbeelden, puur ter inspiratie en zeker niet als limiet.

Accountancy & financieel

  • Cliënt-onboarding met WWFT- en UBO-check
  • Samenstel- en controledossiers opbouwen en archiveren
  • Jaarrekeningtraject met goedkeuringen en ondertekening
  • Periodieke btw- en aangifteprocessen
  • Factuurverwerking met fiattering
  • Rapportages klaarzetten en versturen

En jouw proces?

Staat jouw sector of proces er niet bij? Dat zegt niets over de mogelijkheden. FlowBridge start élk proces vanuit élke entiteit en koppelt élke software die je gebruikt. We denken graag met je mee.

Controle & kwaliteit

Elke stap controleerbaar, elke uitvoering gelijk.

Volledig geaudit

Iedere stap wordt vastgelegd. Bij een latere controle zie je exact wie (of wat) wanneer welke stap heeft uitgevoerd, wie heeft goedgekeurd en wat de beweegredenen waren.

Starten met AI

Laat processen automatisch triggeren met AI, terwijl je zeker weet dat ze altijd op een vaste, gestandaardiseerde manier worden uitgevoerd. Zo blijft de kwaliteit elke keer gewaarborgd.

Systemen verbonden

Neem elk extern systeem op in je processtappen en verwerk in één proces informatie uit én in verschillende toepassingen. Van boekhoud- en ERP-software tot een DMS, betaalprovider of je eigen maatwerk: alles waar een koppeling op zit, neem je mee.

Privacy & security

Jouw data, jouw omgeving.

De data staat altijd in de omgeving van de klant. Jij bent hier volledig eigenaar van. Daardoor zijn afhankelijkheden met externe partijen niet van toepassing en houd je zelf de controle.

Volledig eigenaarschap Geen externe afhankelijkheid Eigen beveiligingsinstellingen

Wist je dat?

FlowBridge hetzelfde proces kan starten via een AI-trigger, met een handmatige actie of volgens een vaste planning, en dat steeds met exact dezelfde gestandaardiseerde uitvoering? Of het proces nu automatisch, gepland of met de hand begint, het resultaat blijft identiek. Zo combineer je handmatige en geautomatiseerde stappen probleemloos binnen één en hetzelfde proces.

Toekomstbestendig

Wissel van systeem zonder je werkwijze te wijzigen

Vervang je een gekoppelde toepassing? Denk aan je financiële systeem, je tekensoftware of je documentarchief, maar net zo goed aan een ERP-pakket, een CRM, een betaalprovider of welke software je ook gebruikt. Je past simpelweg de betreffende processtappen aan naar de nieuwe toepassing en je processen blijven werken zoals je gewend bent.

Voor je medewerkers verandert er niets: de manier van werken blijft hetzelfde, terwijl de techniek eronder meebeweegt.

Financieel systeemVervangbaar, proces blijft intact
Teken- of CRM-softwareVervangbaar, proces blijft intact
Documentarchief of DMSVervangbaar, proces blijft intact
Élke andere toepassingNet zo eenvoudig te koppelen of te wisselen

Eén aanpassing in de processtap, geen herontwerp van je werkwijze.

Ervaar zelf het verschil

Benieuwd wat FlowBridge voor jouw processen betekent?

Vraag vrijblijvend een demo aan of neem contact op. We laten je graag zien hoe je processen automatiseert én beheerst, gewoon in je eigen omgeving.

Contact opnemen

Contact of even kennismaken

Meer weten over onze oplossingen? Laat jouw gegevens achter en wij nemen spoedig contact met je op!